Підвищення ефективності роботи офісу управління проєктами

UKR: У статті досліджується проблема підвищення ефективності роботи офісу управління проєктами(ОУП) на українських підприємствах в умовах структурної турбулентності, зумовленої воєнним станом, енергетичною нестабільністю та прискореною цифровою трансформацією. У роботі здійснено комплексне обґрунтування методології оцінювання ефективності ОУП, що передбачає аналіз здатності офісу забезпечувати впорядкованість проєктних процесів та забезпечувати відчутний економічний результат, покращувати параметри реалізації проєктів, підвищувати стійкість портфеля та забезпечувати стратегічну спрямованість розвитку підприємства. Запропоновано багаторівневу систему оцінювання ефективності ОУП, яка поєднує операційні, проєктні та стратегічні показники, що дозволяє виміряти його реальний внесок у створення цінності для бізнесу. Обґрунтовано комплекс практичних механізмів підвищення результативності ОУП, який включає стандартизацію процесів, цифровізацію, розвиток компетентностей персоналу, інтеграцію ризик-орієнтованого підходу та перехід до моделі офісу постачання цінності, орієнтованої на управління вигодами. Здійснено поглиблений аналіз п’яти ключових напрямів підвищення ефективності ОУП: стандартизації процесів, цифрової трансформації, розвитку компетентностей персоналу, впровадження ризик-орієнтованого підходу та переходу до моделі офісу постачання цінності. Показано, що лише комплексне та послідовне впровадження цих напрямів забезпечує системне посилення економічної результативності проєктної діяльності та формує передумови для трансформації ОУП у повноцінний стратегічний центр управління вигодами. Підсумовано, щосформована модель оцінювання та запропоновані механізми розвитку можуть бути адаптовані до різних типів підприємств, враховуючи специфік їхнього середовища, ступінь цифрової готовності та стратегічні пріоритети. Отримані результати є основою для трансформації ОУП з адміністративної одиниці у стратегічного партнера, здатного забезпечити стійкість і стратегічну узгодженість підприємства

ENG: The article examines the problem ofincreasing the efficiency of the project management office (PMO) at Ukrainian enterprises in the conditions of structural turbulence caused by martia llaw, energy instability and accelerated digital transformation. The paper provides acomprehensive justification of the PMO efficiency assessment methodology, which involves analyzing the office’s ability to ensure orderliness of project processes and provide tangible economic results, improve project implementation parameters, increase portfolio stability and ensure the strategic direction of the enterprise’s development. Amulti-level PMO efficiency assessmen tsystem is proposed, which combines operational, project and strategic indicators, which allows measuring its real contribution to creating value for the business. A set of practical mechanisms for increasing the PMO efficiency issubstantiated, which includes process standardization, digitalization, development of personnel compe-tencies, integration of arisk-oriented approach and transition to a value delivery office model focused on benefits management. An in-depth analysis of five key areas of increasing the efficiency of the PMO was carried out: process standardization, digital transformation, development t of personnel competencies, implementation of a risk-oriented approach and transition to the value delivery office model. It was shown that only the comprehensive and consisten timplementation of these areas ensures a systematic increase in the economic efficiency of project activities and creates the prerequisites for the transformation of the PMO into a full fledged strategic center for benefit management Іt was concluded that the formed assessment model and the proposed development mechanisms can be adapted to different types of enterprises, taking into account the specifics of thei renvironment, the degree of digital readiness and strategic priorities. The results obtained are the basis for the transformation of the PMO from an administrative unit into a strategic partner capable of ensuring the sustainability and strategic coherence of the enterprise.