Роль документознавця у раціоналізації систем документаційного забезпечення управління в установах та організаціях

UKR: Документознавство – одна із молодих, але важливих та актуальних наукових дисциплін. Її нагальна потреба стає все більш очевидною в контексті реформування адміністративної системи в Україні в бік демократизації, децентралізації та автоматизації. У цьому звʼязку зростає необхідність у підготовці спеціалістів з документознавства та інформаційної діяльності, професійно здатних не лише бути технічною ланкою в документаційному обслуговуванні управлінської системи, а й виступати в ролі аналітиків, модераторів та реформаторів системи документаційного забезпечення управління установ, організацій та підприємств різних форм власності. Розглядаються різні фактори інформаційної кризи, що стала передумовою актуалізації як професії документознавця, так і інституалізації нової наукової та навчальної дисципліни в другій половині ХХ – на початку ХХI століття. Реформування системи діловодства та документаційного забезпечення управління, в чому має брати безпосередню участь фахівець із документації, повинно відбуватися за напрямками спрощення, демократизації та автоматизації.

ENG: Problem statement. Documentary science is one of the young but important and relevant scientific disciplines. The urgent need for document science is becoming increasingly evident in the context of reforming the Ukrainian administrative system in the direction of democratization, decentralization and automation. In this context, there is a growing need to train specialists in document management and information activities, professionally able to be a technical link in the documentation service of the management system, to be as analysts, moderators and reformers of the document management system for institutions, organizations and enterprises. Various factors of the information crisis which became a prerequisite for the actualization of both the document scientist profession and new scientific and educational discipline institutionalization in the second half of the XX − early XXI century, are considered. Conclusions. Reforming the system of record keeping and documentation management, in which the documentation specialist should be directly involved, should take place in the areas of simplification, democratization and automation. The modern specialist in document science and information activities has key role in the outlined processes that should htake place at the macro and micro levels.